Pracownik powinien wykorzystywać urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów pracodawca sporządza na początku roku kalendarzowego.

Zdarzają się jednak sytuację, zależne lub niezależne od pracownika, które powodują, że nie może wykorzystać przysługujących mu dni wolnych.

Do takich sytuacji zaliczymy:

• czasowa niezdolność pracownika do pracy na skutek choroby,
• odosobnienie spowodowane chorobą zakaźną,
• urlop macierzyński,
• powołanie do odbycia ćwiczeń lub przeszkolenia wojskowego na czas 3 miesięcy.

W sytuacji, kiedy wystąpiły takie okoliczności, pracodawca musi przesunąć termin urlopu. Gdyby nastąpiły już w trakcie trwania urlopy wypoczynkowego, pracodawca zobowiązany jest pozostałą część urlopu udzielić pracownikowi w późniejszym terminie.