Jak udowodnić prawo do urlopu okolicznościowego?

Na wstępie przypominamy, jaki wymiar urlopu okolicznościowego należy się pracownikowi:

• 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,

• 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Za czas zwolnienia od pracy z powodu urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Polecamy: Urlop okolicznościowy na pogrzeb

W przypadku urlopu okolicznościowego obowiązują takie same zasady jak przy urlopie wypoczynkowym co oznacza, że pracownik jest zobowiązany złożyć u pracodawcy wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego, a pracodawca co do zasady nie może mu takiego urlopu odmówić. O ile jednak w przypadku urlopu wypoczynkowego jego termin nie jest zwykle związany z konkretną datą, o tyle urlop okolicznościowy już tak, wobec czego należy udowodnić pracodawcy, że powstało prawo do takiego urlopu.

Polecamy: Urlopy szkoleniowe

W związku z powyższym, pracownik jest zobowiązany do przedstawienia pracodawcy, w zależności od zdarzenia, bądź aktu ślubu, bądź aktu urodzenia, bądź aktu zgonu. W związku jednak z tym, że uzyskanie takich dokumentów zwykle następuje w okresie późniejszym niż samo zdarzenie, nie ma obowiązku, aby pracownik przedstawił takie dokumenty już w chwili składania wniosku o urlop okolicznościowy. Dokumenty takie mogą zostać dostarczone później.