Pracownik co roku zyskuje prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Powinien go wykorzystać do końca roku, w którym nabył do niego prawo. Istnieją przypadki, kiedy pracownik nie ma możliwości wykorzystania urlopu. Wykorzystanie urlopu w kolejnym roku dopuszczalne jest tylko w razie:

• przesunięcie terminu urlopu z powodu szczególnych potrzeb pracownika lub pracodawcy
• przesunięcie terminu urlopu, gdy pracownik nie może z niego skorzystać np. z powodu choroby
• przerwanie korzystania przez pracownika z urlopu
• odwołanie pracownika z urlopu.

Tylko urlop wypoczynkowy niewykorzystany z wymienionych powodów może być wykorzystany do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. Jeśli żadna z tych sytuacji nie zaistniała, urlop pracownik powinien wykorzystać w roku, w którym nabył do niego prawo.

Zaległy urlop powinien być wykorzystany do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. Uważa się, że termin jest zachowany jeśli pracownik rozpocznie urlop przed 31 marca tego roku.

Za nieudzielanie pracownikowi urlopu pracodawca może zostać ukarany grzywną.

Pracodawca, który nie udziela pracownikowi urlopu wypoczynkowego musi liczyć się z karą grzywną od 1 tys. do 30 tys. zł.

Przedawnienie prawa do urlopu

Roszczenia o zaległy urlop wypoczynkowy przedawnia się po upływie 3 lat. Bieg przedawnienia roszczenia rozpoczyna się w dniu jego wymagalności. W przypadku roszczenia o urlop wypoczynkowy urlopie będzie to koniec roku kalendarzowego za który należy się urlop, bądź koniec pierwszego kwartału roku następnego.